JYVÄSKYLÄN STAND UP FESTIVAALI

Olin mukana tekemässä Jyväskylän Stand Up Festaria vuodesta 2013 vuoteen 2016 asti. Festivaalilla itsellään on pitkät perinteet ja tänä vuonna 2017 tapahtuma juhli 10 vuotis juhlavuottaan.

Tuotimme festivaalia työpaikkani oman työporukan kesken, eli tekijöitä oli yhteensä kolme, joista yksi toimi suuremmassa roolissa vasta itse tapahtuman aikana ja minä ja toinen kollegani huolehdimme tapahtuman rakentamisesta ym. Tapahtuman suuruus on vaihdellut hieman vuodesta ja esiintyjistä riippuen. Alla listausta työtehtävistäni tapahtuman järjestämisessä.

 Tapahtuman ajankohdan päättäminen sekä esityspaikkojen valitseminen yhdessä kollegani kanssa

 Päätös tapahtuman suuruudesta (=esitysten määrästä + esityspaikkojen määrästä), jonka jälkeen valinta siitä, montako esiintyjää tapahtumaan bookataan

  Tapahtuman budjetointi & kuluseuranta sekä hallinnointi yhdessä kollegani kanssa

 Artistien bookkaus (yleisön artistitoiveiden huomioon ottaminen mahdollisuuksien mukaan)

 Kaiken festivaalin graafisen materiaalin suunnittelu ja tuotanto (printti & digi, esitteet, julisteet, mainokset, passit ym.)

 Tapahtuman tiedottaminen (tiedotteiden + esittelytekstien laatiminen)

 Yhteistyökumppaneiden hankinta

 Yhteistyö medioiden kanssa + artistien haastattelupyynnöt (+ mahdolliset kuulija-/lukijakilpailut ym. organisointi) yhdessä kollegani kanssa

 Lipunmyyntien osittainen hoito (myös tapahtuman aikana ovilipunmyyntien hoito itse jos esityspaikka ei pysty)

 Materiaalien toimittaminen esityspaikoille jaettavaksi & esille laitettavaksi

Osavastuu mainonnasta ja markkinoinnista ja tapahtuman promootiosta

  Artistien ja työtiimin yleisten tarpeiden (majoitukset, takahuonetoiveet, tarjoilut, kutsuvieraiden ym.) ja asioiden vastuu ja hoitaminen yhdessä kollegani kanssa

 Artistien esitysaikataulujen luominen ja sopiminen ja siitä artisteille ja tietoa tarvitseville ihmisille tiedottaminen

 Itse tapahtuman aikana osavastuu tapahtuman sujuvuudesta, työtiimin tarpeellisesta informoimisesta, artistien aikatauluista, mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisu ym. (lisäksi artistien emännöinti ja avustaminen esityspaikoilla)

4.10.2017